مقترح فريق العمل بشأن اللجنة التحضيرية ومهام عملها ))

هدا مرسل من الاخ علي محسن
From: alyafai408@hotmail.com
To: hamidmuflihi@hotmail.co.uk
Subject: الصيغه النهائيه لمقترح فريق العمل بشان اللجنة التحضيريه ومهام عملها
Date: Tue, 21 Jun 2011 19:56:33 +0000

بسم الله الرحمن الرحيم


(( مقترح فريق العمل بشأن اللجنة التحضيرية ومهام عملها ))


من مهام لقاء بروكسل المزمع عقده يومي 25 , 26 / 6 / 2011 م , توافق الحضور حول تشكيل " لجنة تحضيرية " تتولى فيما بعد تشكيلها التحضير والإعداد والترتيب الضامن لنجاح المؤتمر الوطني الجنوبي الموسع المتوقع عقده في المرحلة القريبة القادمة , بما يضمن نجاح هذا المؤتمر وتحقيق جميع أهدافه .

ولاشك ان النجاح في الوصول الى تصور " مثالي " لقوام اللجنة التحضيرية سيكون مقدمة وضرورة لنجاح المؤتمر الوطني الجنوبي الموسع , ومن اجل ذلك فقد رأى فريق العمل ان توافر معايير محددة في عضو اللجنة التحضيرية يعتبر شرط موضوعي لكي تتميز هذه اللجنة بالكفاءة والقدرة على انجاز عملها الموكل اليها خلال الفترة الزمنية المحددة , وهي مهام صعبة وعسيرة وغير هينة . وعلى هذا الأساس يهمنا ان نطلعكم على هذه المعايير والبناء الهيكلي للجنة التحضيرية , آملين منكم إبداء الملاحظات او الإضافات او التعديلات .

أولا : المعايير الواجب مراعاة توفرها في عضو اللجنة التحضيرية العليا:

1 – الخبرة والكفاءة الذاتية في المجالات التي ستكون من صميم عمل اللجنة .

2 – الظروف الشخصية التي تؤهل العضو للحركة بحرية ودون قيود ناتجة عن ارتباطات عمل او خلافه .

3 – مراعاة التوزيع الجغرافي في اختيار الأعضاء وفقا لتواجد أبناء الجنوب في الشتات , بحيث لا يتركز الأعضاء في بلد ولا يتواجدون بالمطلق في بلد آخر.

4 – مراعاة المعيار الوطني في الاختيار بما يؤدي إلى انتقاء مثالي تتمثل فيه جميع محافظات الجنوب .



ثانيا : البناء الهيكلي للجنة التحضيرية بشكل عام :

1 اللجنة التحضيرية العليا

2 – اللجان التحضيرية الفرعية

1 – 1 : اللجنة التحضيرية العليا :

يقترح فريق العمل ان يكون قوام اللجنة التحضيرية العليا من حيث العدد ( 19 ) عضوا يتم توزيع مهامهم في إطار هذه اللجنة كما يلي :

أ – رئيس اللجنة التحضيرية العليا

ب – نائب لرئيس اللجنة التحضيرية العليا

ج – اللجنة المالية – العدد ( 3 ) أعضاء

د – لجنة الصياغة وإعداد الوثائق – العدد ( 3 ) أعضاء

ه – لجنة التنظيم والإعداد للمؤتمر – العدد ( 3 ) أعضاء

و – لجنة الحوار - العدد ( 3 ) أعضاء

ز – اللجنة الإعلامية - العدد ( 3 ) أعضاء

ح – اللجنة الأمنية – العدد ( 2 )

إجمالي عدد اللجنة التحضيرية العليا ( 19 ) عضوا



آلية اختيار اعضاء اللجنة التحضيرية العليا :

1 – يقدم فريق العمل قائمة بأسماء ( 19 ) شخص هم مرشحيها لعضوية اللجنة التحضيرية العليا دون توزيع مهام , وذلك وفقا للمعايير الأربعة المذكورة أعلاه .

2 – تقدم هذه القائمة في اجتماع بروكسل الى كل شخص ليطلع عليها , على ان يضيف اليها عدد ( 5 ) أفراد آخرين ليبلغ العدد ( 24 ) عضو مرشح .

3 – تقوم سكرتارية الاجتماع باستلام الأوراق من جميع الحضور بعد الاطلاع عليها وإضافة خمسة مرشحين جدد من قبل كل شخص .

4 – تقوم السكرتارية بخلط الأوراق وإعادة توزيعها بشكل عشوائي على الحضور .

5 – يقوم كل شخص بالاقتراع من خلال التأشير بعلامة ( صح ) على عدد ( 19 ) شخص فقط من بين قائمة أل ( 24 ) وبعد الانتهاء من ذلك يقوم بوضع ورقته في صندوق الاقتراع الموجود أمام سكرتارية اللقاء.

6 – تقوم سكرتارية اللقاء بعد الانتهاء من الاقتراع بالفرز الشفاف أمام الحضور وتعلن قائمة الممنوحين الثقة لعضوية اللجنة التحضيرية العليا وعددهم ( 19 ) عضو .

7 – تقوم اللجنة التحضيرية العليا في أول اجتماع لها بتوزيع المهام على أعضائها بحسب التوزيع المعتمد وبحسب كفاءة وملائمة كل عضو لمهامه .



مهام أعضاء اللجنة التحضيرية العليا بحسب التقسيم أعلاه

أ – مهام رئيس اللجنة التحضيرية العليا :

1 – إعداد خطة او برنامج عمل اللجنة المفترض القيام به بالتشاور مع بقية أعضاء اللجان .

2 – الإشراف الكامل على تنفيذ البرنامج ومتابعة سير العمل بشكل يومي من خلال التواصل مع بقية الأعضاء .

3 – تذليل اي صعوبات او عراقيل أو خلافات قد تنشأ أثناء سير العمل .

4 – تمثيل اللجنة التحضيرية العليا بشكل رسمي لدى مختلف الجهات الجنوبية وغيرها .

5 – الدعوة لاجتماع اللجنة التحضيرية العليا وترأسه وفق فترات وآلية تتفق عليها اللجنة .

6 - تقديم تقرير تفصيلي في الجلسة الافتتاحية للمؤتمر الوطني عن عمل اللجنة أثناء التحضير للمؤتمر .

ب – مهام نائب رئيس اللجنة :

1 - ينوب عن رئيس اللجنة العليا في حال غيابه او عدم تمكنه من أداء عمله لأي سبب طارئ .

2 – يقوم بأي عمل يكلف به من قبل الرئيس او بالتنسيق معه .

3 – يساعد الرئيس في تقديم التقرير النهائي للمؤتمر الوطني .

ج - مهام اللجنة المالية :

1 – وضع خطة مالية متكاملة تتضمن تصور لمصادر تموين اعمال المؤتمر الوطني .

2 – الإشراف اليومي على سير عمل اللجان المالية الفرعية المعتمدة في مختلف دول المهجر .

3 – اعتماد خطة مالية شفافة في اجتماع اللجنة التحضيرية العليا.

4 - تمثيل اللجنة المالية بشكل رسمي لدى مختلف الأطراف .

5 – تقديم تقرير تفصيلي عن سير عمل اللجنة و تحصيلاتها و صرفياتها في كل اجتماع للجنة التحضيرية العليا .

6 – تقديم تقرير نهائي مكتوب بانتهاء عمل اللجنة لرئيس اللجنة التحضيرية ليضمنه تقريره النهائي .

د – مهام لجنة الصياغة وإعداد الوثائق :

1 – تحديد مسميات المواد والوثائق المطلوب تقديمها للمؤتمر الوطني الجنوبي .

2 - استلام كافة المواد والوثائق من مختلف الأطراف الجنوبية الخاصة بالمؤتمر تحت المسميات المتفق عليها والتواصل اليومي مع لجان الصياغة الفرعية.

3 – التواصل مع مختلف الأطراف الجنوبية التي تقدمت بمواد او وثائق للاستفسار بشأن ما تقدمت به أو لتسليمها مواد أخرى تقدمت بها أطراف أخرى وطلبت التشاور حولها بما يضمن خلق دائرة تواصل وحوار مستمرة في هذا المجال .

4 - العمل على صياغة هذه المواد والوثائق وتلخيصها في صيغة واحدة بعد إثراء النقاش حولها مع مختلف الأطراف .

5 – التنسيق المستمر مع لجنة الحوار في كل ما من شأنه إجلاء اي لبس في النصوص او المواد والوثائق .

6 - إيصال الصيغ النهائي لمختلف المواد والوثائق لمختلف الأطراف الجنوبية المعنية بحضور المؤتمر الوطني واعتبارها صيغ نهائية بعد التوافق عليها وعلى ان يتم اقرارها رسميا في المؤتمر .

7 – تقديم تقرير لاجتماع اللجنة التحضيرية عن سير العمل في كل اجتماع رسمي .

8 – تقديم تقرير نهائي مكتوب بانتهاء عمل اللجنة لرئيس اللجنة التحضيرية ليضمنه تقريره النهائي .

ه – لجنة التنظيم والاعداد للمؤتمر :

1 – إعداد الكشوفات الخاصة بالمندوبين للمؤتمر الوطني بعد إقرارها بالتوافق مع مختلف الأطراف الجنوبية .

2 – إعداد خطابات الدعوة للمؤتمر وإيصالها للمعنيين بها والتواصل مع اللجان التنظيمية الفرعية وفق خطة العمل.

3 – اعتماد آلية يتاح من خلالها التواصل اليومي مع مختلف الأطراف الجنوبية المهتمة بالحضور والمشاركة في المؤتمر .

4 – إعداد البطاقات الخاصة بالحضور للمؤتمر وتوزيعها في الوقت المناسب وبالطريقة المناسبة.

5 – الإشراف على سير تعاملات السفر والتعرف على الصعوبات التي قد تعترض حضور البعض والعمل على تذليلها .

6 – الإشراف على تهيئة المكان الخاص باللقاء من جميع النواحي التنظيمية والتنسيق مع اللجنة الإعلامية فيما يخص المناحي الفنية والدعائية والإعلامية الدقيقة .

7 – التنسيق مع مختلف الأطراف صاحبة العلاقة بضمان نجاح المؤتمر من الناحية التنظيمية من جهات رسمية وغير رسمية .

8 – التنسيق مع اللجان الأمنية والإعلامية ولجنة الصياغة في تهيأة قاعة المؤتمر على كافة الصعد لضمان سير وتيرة أعمال المؤتمر بصورة سلسة .

9 – اطلاع اللجنة التحضيرية في اجتماعاتها على سير العمل .

10 – تقديم تقرير مكتوب لرئيس اللجنة التحضيرية في نهاية عملها ليضمنه تقريره النهائي .

و – مهام لجنة الحوار :

1 – وضع تصور يخص الحوار مع مختلف الأطراف الجنوبية بلا استثناء تتحدد فيه أهداف الحوار وأطرافه وآلياته بما يعبر عن وجهة نظر القوى السياسية الجنوبية ذات الموقف الواضح من الاستقلال واستعادة دولة الجنوب كاملة السيادة .

2 – الحوار مع مختلف الأطراف الجنوبية على كافة المستويات والشرائح الاجتماعية فيما يخص أهداف المؤتمر الوطني وأهميته وضرورة المشاركة فيه .

3 – عقد الندوات واللقاءات الموسعة في مختلف الدول لإثراء الجنوبي – الجنوبي .

4 – التنسيق مع اللجنة الإعلامية بشان الحوار مع شخصيات عربية وإعلامية وسياسية وأطراف رسمية وغير رسمية عربية وأجنبية.

5 – التواصل المستمر مع لجان الحوار الفرعية ومساعدتها في عملها واستقبال ملاحظاتها وفق الآلية المتفق عليها .

6 – اطلاع أعضاء اللجنة التحضيرية العليا عن سير الحوار والأطراف التي يجرى معها ونتائجه اولا بأول .

7 – تقديم تقرير مكتوب لرئيس اللجنة التحضيرية العليا في نهاية عملها ليضمنه تقريره النهائي .

ح – مهام اللجنة الإعلامية :

1 – إنشاء موقع الكتروني خاص بالمؤتمر ولجانه من قبل فريق متخصص وتسخر الإمكانيات لنجاحه .

2 – التواصل المستمر مع كافة وسائل الإعلام من صحف وقنوات فضائية وإعلاميين وكتاب ومفكرين عرب وأجانب لوضعهم في صورة آخر تطورات التحضير للمؤتمر .

3 – تغطية أخبار أعمال اللجنة التحضيرية العليا وباقي اللجان الفرعية بشكل مستمر .

4 – التنسيق مع وسائل الإعلام الجنوبية ذات التوجه المطابق وعلى رأسها قناة عدن لايف , في جميع ما يخص التحضير للمؤتمر .

5 – التنسيق مع لجنة الحوار في برنامج العمل فيما يخص الندوات واللقاءات الحوارية الموسعة مع ابناء الجنوب .

6 – التنسيق مع اللجان الاعلامية الفرعية بما يضمن عدم التخبط الاعلامي وتجانس الخطاب والخبر وفق خطة تقر من قبل اللجنة العليا .

7 – اطلاع اجتماع اللجنة التحضيرية العليا على سير العمل الاعلامي في كل اجتماع .

8 – تقديم تقرير مكتوب عن عمل اللجنة في نهاية فترتها الى رئيس اللجنة التحضيرية العليا ليضمنه تقريره النهائي .

ح – مهام اللجنة الأمنية :

1 – وضع خطة امنية متكاملة خاصة بالمؤتمر بما يضمن سير اعماله بسلامة ويسر .

2 – التنسيق مع لجنة التنظيم والاعداد في الجانب الأمني وتبادل المعلومات .

3 – تمثل اللجنة التحضيرية العليا في مكان المؤتمر والجهات المختصة بذات الشأن .

4 – تشكل لها فريق واحد من خارجه بحيث انها لا تحتاج الى لجان فرعية .

5 – تقدم لاجتماع اللجنة التحضيرية العليا تقرير حول سير عملها والصعوبات التي تواجهها ليمكن التغلب عليها .

1 – 2 : اللجان الفرعية :

تبعا لما تقدم حول اللجنة التحضيرية العليا , تتكون على نفس التركيبه الهيكلية " لجان فرعية " في مختلف الدول التي تتواجد بها تجمعات أهلية جنوبية , ويمكن ان تتكون أكثر من " لجنة فرعية " في بلد واحد بحسب الحاجة عطفا على وجود أعداد كبيرة من أبناء الجنوب .

وعلى هذا يمكن القول ان كل " لجنة فرعية " ستتكون من التقسيم ذاته وكما يلي :

1 – رئيس اللجنة الفرعية

2 – نائب رئيس اللجنة الفرعية

3 - اللجنة المالية

4 – لجنة الصياغة وإعداد الوثائق

5 – لجنة التنظيم والإعداد للمؤتمر

6 – لجنة الحوار

7 – اللجنة الإعلامية

ترتبط اللجنة الفرعية باللجنة العيا وتنفذ توجيهاتها وتشرف على تنفيذ خطة عملها , ويكون رئيس كل لجنة فرعية مرتبط برئيسه في اللجنة الفرعية , وعلى ان تحدد كل لجنة قوامها من حيث العدد بما يتلائم وحاجتها في البلد المعنية بالعمل فيه .



(( والله الموفق الى سواء السبيل ))